Klasörler

Ofisler, çalışma şeklimize bağlı olarak dağılmaya en müsait olan alanlardır. Bu sebepledir ki ofislerde bizlere yardımcı pek çok araç gereç geliştirilmiş ve kullanımınıza sunulmuştur. Dosyalama ürünleri, arşivleme ürünleri, ofis klasörleri, şeffaf dosyalar, evrak rafları bunlardan yalnızca bazılarıdır. Sürekli olarak masamızda ve elimizin altında, her zaman ulaşılabilir olması gereken belgeler, notlar ve kağıtlar için evrak raflarının tercih edildiği görülmektedir.

Evrak rafları günlük evrakların, dosyalanmayı bekleyen belgelerin ya da masamızda oluşan kağıt dağınıklığının toparlanmasında bizlere yardımcı olmaktadır. Evrak rafları ofis çalışanlarında sıklıkla kullanılmakta ve en iyi yardımcı ürünler arasında yer almaktadır.

Ancak evrak rafları kadar önemli olan ve hatta daha büyük önemdeki belgelerimizi derleyip toplamada ve muhafaza etmede bizlere yardımcı olan bir başka ofis araç gereçleri de klasörlerdir.

Klasörleri tek bir grup altında toplamak uygun olmayacaktır. Belgelerin önemlerine göre, kullanım amaçlarına göre kullanım yer ve ömürlerine göre pek çok sınıfta ayrıştırılabilen klasörler, ofislerde en çok kullanılan ve her zaman ihtiyaç duyulan bir gereçtir.

Dosyalama ve Arşivlemede Klasör Çeşitleri

Klasörler kendi içlerinde kullanım amaçlarına ve şekillerine göre ayrılmaktadırlar. Elbette ki her belge için istenilen her klasör kullanılabilir. Ancak işleri kolaylaştırmak ve hızlandırmak adına belgelerin kullanım şekillerine ve önem derecelerine göre dosyalanması ve arşivlenmesi gerekmektedir.

Geniş Klasör: Çok sayıda önemli evrağın bir arada tutulması, aynı anda, ortamda ve aynı şekilde muhafaza edilmesi için geniş klasör çeşitleri kullanılmaktadır. Onlarca belgeyi bir arada tutmanıza olanak tanıyan geniş klasörler, arşivleme ve dosyalamada pek çok kolaylığı beraberinde getirmektedir. Dolaplarda ve dosyalama odalarında dik ve kalın yapıları ile düzenli ve sıralı bir şekilde muhafaza edilebilirler. Dış zeminleri pek çok olası kazalara karşı dayanıklı olduğu için içerisinde sakladığı belgeleri de bu dış etkenlerden mümkün olduğunca korur. Farklı renk seçenekleri ile de evrakların ayrıştırılmalarına olanak tanır. Üzerine not alınabilir şekilde bulundurduğu not alanları ile de her bir evrağı tek tek incelemenizi önler ve istenilen evrağa, belgeye en hızlı şekilde ulaşımanızı sağlar.

Karton Klasör: Geniş klasörler ile aynı işlevlere sahip ancak daha ekonomik olan klasörlerdir. Kalın ve ince olarak iki çeşitte bulunabilmektedirler. Az sayıda birbirinin aynısı olan evrakları kalın ve büyük klasörlerde muhafaza etmek yerine ince karton klasör yardımı ile muhafaza edebilir ve uzun yıllar kullanabilirsiniz. Günlük yaşamda, anlık evrakların ve hızlı kolay ulaşılması gereken belgelerin de muhafaza edilmesinde bu tür karton klasörler kullanılmaktadır. Dayanıklılıkları ve kullanışlılıkları ile içinde saklanan belgeler hükmünü yitirse dahi farklı önemde ve kullanımdaki tüm belgeleri içinde rahatlıkla muhafaza edebilirsiniz.

Şeffaf Dosya Klasör: Ofislerde günlük kullanımda en çok tercih edilen klasörler şüphesiz ki şeffaf dosya klasörleridir. Bir sunum yapacakken notlarınızın kağıt ile değil dosya ile sunulması sizlere daha profesyonel bir görünüm kazandıracaktır. Büyük kalın karton klasörler yerine şeffaf dosya klasör çeşitleri tercih edilerek hem rahat hem de şık bir izlenim uyandırabileceksiniz. Aynı grupta yer alan ancak yine de kendi içinde gruplandırılması gereken evrak ve belgeler için de şeffaf dosya klasörleri kullanılmaktadır. Kalın karton klasörleri dosyalanmasında belgelerin kendi içinde gruplandırılması şeffaf dosya klasörler yardımı ile olmaktadır. Sunumlarda, dosyalamalarda kullanılmalarının yanı sıra dış etkenlerden belgelerin koruması için de şeffaf dosya klasörlere ihtiyaç duyulabilmektedir. Naylon yapıda ve su geçirmez olmaları ile belgeleri olası kazalardan korurlar ve zedelenmelerine yıpranmalarına olanak tanımazlar.

Halkalı Klasör: Her zaman elinizin altında olması gereken ancak önem derecesi yüksek ve dışarıdaki kimselerce görünmesini istemediğiniz belgelerde halkalı klasörkullanabilirsiniz. İçinde bulunan halkalı tutma araçları ile dilerseniz şeffaf dosyalar yardımı ile dilerseniz de direkt olarak kağıtlarınızı halkalı klasörlerin içinde muhafaza edebilirsiniz. Pek çok renkte ve farklı halkalar sayılarında bulunan halkalı klasörleri ihtiyaçlarınıza ve kullanım amaçlarınıza göre tercih edebilirsiniz. Arşivleme ve dosyalamada dolapları değil çekmeceleri tercih edenler için halkalı klasörler ideal olabilmektedir.

Klasörler, çeşitleri fark etmeksizin her biri ofislerde sizlerin çalışma alanlarınızı genişletmek için, belgelerinizi kolayca muhafaza edebilmeniz için tasarlanmış ürünlerdir. Önemli ya da önemsiz ayırmaksızın olası müdahalelere karşı korumasız olan kağıt evrakların korunmasını sağlar.