Ofis Malzemeleri 

Okul hayatında, pek azınlıkta olsa da evlerde, çalışma alanınız ne olursa olsun iş hayatınızın her alanında ofis malzemeleri en gerekli araç gereçlerden biridir. İşlerinizi yapmada sizlere yardımcı olur ve işlerinizin kolaylaşmasına büyük olanaklar tanır. Kırtasiye ürünleri tüm iş sektörleri arasında en çok kullanılan gereçlerdendir. Bu sebepledir ki en büyük yardımcılarınız seçilirken özenli ve dikkatli olunması gerekmektedir.

Masanızın üstünden başlayarak, ofisinizin ve çalışma alanlarınızın her kısmında ofis kırtasiye malzemeleri en büyük ihtiyaçlardan biridir. İş sektörünüzün farkı gözetilmeksizin kırtasiye gereçleri sizlere çalışma alanlarınızda kolaylıklar sağlar. Hatta öyle ki bu gereçler tabir-i caizse eliniz kolunuz olur. En sık kullanım alanı olan masa üstlerinden başlayarak ofisinizin her köşesinde ofis kırtasiye gereçlerine gereksinme duyarsınız. Bu gereçler zorunlu iş gereçleridir ve iş hayatının, okul hayatının olmazsa olmazlarıdır.

En Sık Kullanılan Ofis Malzemeleri

Tahmin edildiği üzere en sık kullanılan kırtasiye malzemeleri arasında elbette ki kâğıt ürünleri yer alır. Ofislerde kullanılan araç ve gereçlerde yazılı dökümler alabilmek için en sık A4 diye adlandırılan kâğıtlar kullanılır. Anlık notlarımızı alabilmek, kendimize ve amirimize küçük hatırlatmalarda bulunmak için küçük not kâğıtları kullanırız. Kâğıt gereçleri her boyda, renkte ve kalınlıkta olabilmektedir. Bu da işlerimizin kolaylaşmasında bize büyük faydalar sağlamaktadır.

Kâğıtları kullanırken, kâğıtlardan sonra en sık kullanılan ikinci kırtasiye malzemeleri ise hiç şüphesiz ki kalemlerdir. Öyle ki gelişen teknolojiye rağmen kalemler iş dünyasında hükmünü yitirmemiş ve hala kullanılabilirliğini en üst düzeylerde tutmuştur.

Her renkte, tonda, uçta, yüzlerce çeşidi bulunan kalemler iş hayatımızı tahmin edilenden çok daha fazla kolaylaştırmaktadır. Kalem olmadığı takdirde pek çok ofis malzemeleri de hükmünü büyük oranda yitirmektedir. Ancak bilinmelidir ki yalnızca yazma işlemini gören kalemler değildir. Mürekkepler, kartuşlar, tonerler de kalem gibi yazım işlemlerini yapabilmekte ve sanal ortamdaki çıktıları almamıza imkânlar tanımaktadır.

Bunların yanı sıra evraklarımızı onaylamak, belgeleri ve faturaları tasdiklemek için bir kaşeye dolayısıyla da bir mürekkebe ihtiyaç duyarız. Görüldüğü üzere kâğıtlar ve yazım yapmamızı sağlayan kalem, mürekkep gereçleri iş hayatımızın en büyük yardımcılarıdır.

Masaüstü Büro Malzemeleri

Her an masanızın üstünde, elinizin altında, ulaşabileceğiniz en yakın yerlerde olması gereken ofis kırtasiye malzemelerivardır. Kâğıt ve kalemin yanı sıra masaüstü araç gereçleri de en sık kullanılan ofis malzemelerinden biri olmaktadır. Masalarınızın düzenli olmasını sağlayan, evraklarınızı derleyip toplayan, gereçlerinizi bir arada tutup çalışma alanınızı genişleten ofis araç gereçleri vardır. Bu araç gereçlerden biraz bahsedecek olursak; en sık kullanılan ve ilk akla gelenlerden biri de; dosyalar, evrak rafları, kalemliklerdir.

Evrakları, belgeleri, yazılı dökümleri bir arada tutmak için şeffaf dosyalar, kapaklı dosyalar, evrak rafları kullanılır. Evrakları dosyalara iliştirmek için delgeç ve zımbalar da masaüstü gereçlerimizin vazgeçilmezlerindendir.

Kalemler dağılmaya en müsait olan büro kırtasiye malzemeleri olarak bilinmektedir. Bu sebepledir ki kalemlikler masaların başköşesindeki yerlerini her zaman korur ve bu konumlarını kimseye vermezler.

Bunların yanı sıra, masaüstlerinde her zaman yer alan ancak ihtiyaçlık dereceleri ikinci olarak değerlendirilecek masaüstü gereçlerini sıralayacak olursak; hesap makineleri, daksiller, bantlar, cetveller, ataşlar, makaslar, yapıştırıcılar, silgiler ve evrak raflarına rastlarız.

Not defterleri, not blokları, genel adlarıyla söz edecek olursak kâğıtlar da masaüstü büro malzemeleri kategorisine yerleştirilebilir.

Her zaman elimizin altında aradığımız masaüstü gereci olarak vazgeçemediğimiz bir diğer ofis malzemesi de evrak raflarıdır. Evrak rafları ister büyük ister küçük olsun, çalışma alanlarımızın ferahlamasını, evraklarımızın düzenli olmasını sağlar. Dilersek günlük işlerimize ait belgeleri, gerekse de her zaman gözümüzün önünde olmasını istediğimiz evrakları bu evrak raflarında konumlandırabiliriz.

Diğer Büro Malzemeleri

Yazarak çalışmayı seven, çalışanlarını, personellerini de bu şekilde çalıştırmak isteyen amirlerin en sık kullandığı bir diğer gereç de yazı tahtalardır. Yazı tahtalarının yanı sıra kâğıt üzerinde yazılan notların duvara taşınmasını isteyen amirler ya da ofis çalışanları da duvar panoları sıklıkla kullanmaktadır.

Daha ziyade üzerinde yapılacaklar listesini barındıran duvar panoları; ofis kırtasiye malzemeleri olarak kullanılmaktadır. Yalnızca ofislerde değil, okula giden öğrenciler de duvar panoları sıklıkla tercih etmektedir.