Dosyalama Ürünleri 

Ofislerinde dağınıklıktan hoşlanmayan, her türlü evrağın yerli yerinde olmasını isteyen çalışanların en büyük destekçileri şüphesiz ki dosyalama ürünleri olmaktadır. Ofislerde verimlilik çalışma alanlarının ferah ve geniş olmasına bağlı olarak artışlar göstermektedir. Biriken dosya yığınlarını yeniden düzenlemek, bir noktada biriktirmek işleri daha da karışık bir hale sokar. Ancak evrakları bir dosya ya da bir evrak rafına koyduğunuzda çalışma alanınızda oluşan ferahlama ile sizler de rahatlayacaksınız.

Ofislerde dağınıklığa en çok sebebiyet veren eşyalar evraklar ve belgelerdir. Masaların üzerinde yığınla bekleyen, önemli ya da önemsiz fark etmeksizin karışmış belgeler, evraklar arşivleme ürünleri ile toparlanabilir, büyük bir kaostan sizleri kurtarabilir.

Dijital çağa geçiş yapıldığından beri evraklar yerlerini maillere, not kağıtları yerlerini telefonlara bırakmıştır. Ancak günümüzde hızla gelişen teknolojiye rağmen bazı belgeler değerlerini kaybetmemiştir. Sanal ortamda yazılı olan belgelerin çıktılarını, asıllarını da saklamamız muhafaza etmemiz gerekebilir.

Önem derecesi yüksek, her daim saklanması gereken belgeler için çeşitli arşivleme ürünleri kullanılmaktadır. Arşivleme ürünleri ile önemli ya da az değerdeki dosyalar bir tertip ve düzen içerisinde muhafaza edilebileceklerdir.

Bekleyen Belgeler İçin Evrak Rafları

Pek çok modelde ve pek çok ürüne göre değişik, çeşitli dosyalama yöntemleri bulunmaktadır. Henüz kaldırılmayacak olan, her zaman elinizin altında olması gereken, önünüzdeki toplantıya sizleri hazırlayacak olan notlarınız için evrak rafları ideal bir dosyalama metodu olacaktır.

Bilinen mavi karton klasörler içinde muhafaza etmekten çok daha kolay ve pratik olan evrak rafları masanızın üzerinde, elinizin altında her an ulaşabileceğiniz bir üründür. Hem kolay ulaşım hem de evrak bütünlüğü ve düzeni sağlaması açısından ofislerde ve masalarında sıklıkla çalışma gösteren kimselerde oldukça fazla tercih edilmektedir.

Eski Belgeler İçin Karton Klasör

Karton klasörler belki de ofis dosyalama ürünleri arasında en sık kullanılan ve en çok ihtiyaç duyulanlar arasında yer almaktadır. Karton klasörler belgelerinizi ayrıştırmada, farklı isimler ve farklı zamanlar ile dosyalamada, önem derecelerine göre sıralamada en çok kullanılan ve ofislerin vazgeçilmez kırtasiye malzemeleri gereçlerinden biridir.

Uzun süre saklanması gereken, önem dereceleri yüksek, dışarıdan gelebilecek kazalara karşı korunması gereken ve belli bir düzen içerisinde kalması gereken tüm belge ve evraklar için sıklıkla tercih edilmektedir. Dolaplarda bir düzen içerisinde ve içeriğindeki dosyalara kolay ulaşım ile de kullanım kolaylığını arttırmaktadır.

Önem Derecesi Düşük Belgeler İçin Halkalı Dosyalar

Toplantı esnasında aldığınız notlar, yapılmayı bekleyen işlerin not edildiği kağıtlar ve önem derecesi az, dosyalanmayı hak etmeyen ancak el altında bulunması gereken tüm belgeler, evraklar ve kağıtlar için halkalı dosyalar ya da şeffaf dosyalar kullanılmaktadır.

Dışarıdan maruz kalınabilecek tüm zedelenmelere karşı önemli ya da önemsiz fark etmeksizin kağıtlarınızı belgelerinizi koruyan şeffaf ve su geçirmez yapıda olan şeffaf dosyalar ile tüm belgeler süresiz bir şekilde muhafaza edilebilir. Şeffaf dosyalardan oluşan yoğunluğu ortadan kaldırmak için de halkalı dosyaların kullanımına sıklıkla rastlanmaktadır.

Öğrenciler ve Notları İçin Renkli Dosyalar

İçlerindeki parıltıyı kaybetmeyen, yaşamın tekdüze renklerinden sıyrılıp renkli dünyalarını eşyalarına da her fırsatta yansıtan öğrenciler ve ofis çalışanları için renkli dosyalama ürünleri de bulunmaktadır. Evrakları, dersleri, notları ya da belgeleri üzerlerine not alarak değil renkleri ile de ayrıştırabilir, çalışma alanlarınızı hem renklendirip hem düzenli tutabilirsiniz.

Çıtçıtlı ve renkli dosyalar ile evrak raflarının yaptığı işlevleri yapabilirsiniz. Birbirinden renkli ve sevimli desenlerdeki çıtçıtlı dosyalar ile bulunduğunuz her ortamı renklendireceksiniz.

Ofis Arşivleme Ürünleri

Önem derecesi oldukça yüksek ve uzun yıllar saklanması gereken belgeler ve evraklar her iş yerinde, her ofiste muhakkak ki bulunmaktadır. Bu ve benzeri tüm belgeler için dayanıklılığı yüksek, dosyalama hacimleri geniş, uzun yıllar dayanıklı ve kullanışlı ofis arşivleme ürünlerikullanılmaktadır.

Yıllar sonra bir belgeye anında, hızla ve rahatça ulaşabilmek için belgelerin ayrıştırılarak, düzenli bir şekilde muhafaza edilmesi gerekmektedir. Kalın karton klasörler bu tür saklama koşullarına uygundurlar. Ayrıca üzerlerine arşivlendikleri esnalarda bile okunabilir olacak şekilde notlar alınabiliyor olması kullanışlılık özelliklerini arttırmaktadır.